Para contadores independientes y firmas pequeñas en Colombia
Manual práctico con 23 prompts listos para copiar — para conseguir clientes, cotizar con criterio, operar bien y sostener tu tarifa durante la temporada 2026.
24 prompts + tablero CRM Excel + 7 apéndices para que la temporada 2026 sea la mejor hasta ahora.
VISA
Edición 2026 · 10 capítulos · 24 prompts · tablero CRM Excel · 8 bonos · Tarifas de mercado 2026 incluidas
El contador que pierde clientes en temporada de renta no pierde porque sabe menos — pierde porque no tiene proceso: no activa su base a tiempo, cotiza con miedo o no sabe cómo sostener la tarifa cuando regatean.
Agosto llega y tu agenda está medio vacía porque no activaste la base en junio
Cotizas sin criterio claro y terminas cobrando $200.000 donde podías cobrar $450.000
Recibes un "déjame pensarlo" y no sabes si hacer seguimiento o esperar
Aceptas todos los casos — incluyendo los más desgastantes — porque no sabes decir no
No tienes ningún mensaje listo: cada WhatsApp empieza de cero
Noviembre llega, no sabes qué funcionó y el próximo año empiezas otra vez desde cero
La diferencia entre un contador que sobrevive la temporada y uno que la disfruta no es el número de clientes — es el proceso comercial que tienen antes, durante y después.
| Sin foco comercial | Con foco comercial | |
|---|---|---|
| Clientes con anticipación (junio-julio) | 0 — todos en agosto | 15–20 confirmados |
| Tarifa promedio | $245.000 | $450.000–$700.000 |
| Clientes rechazados por desorganización | 0 — acepta todos | 5–8 filtrados |
| Clientes que regresan el año siguiente | 40% | 80%+ |
| Facturación total temporada | $11.760.000 | $32.760.000 |
Basado en análisis de temporadas 2024 y 2025 de contadores independientes en ciudades principales de Colombia.
$21.000.000 de diferencia.
No de clientes — de proceso.
La guía te da el proceso. Los 23 prompts lo hacen ejecutable con IA.
Redactar el mensaje para el cliente del año pasado es trabajo repetitivo. Decidir a qué perfil de cliente enfocarte este año — eso es juicio profesional. Este manual te enseña a darle a Claude lo primero, para que tú te concentres en lo segundo.
23 prompts organizados en 4 bloques te cubren todo el ciclo: conseguir clientes, operar bien, hacer contenido y cerrar la temporada mejor que la anterior.
Cada bloque cubre una fase del ciclo comercial — con los prompts exactos, cuándo usarlos y qué esperar de la respuesta.
Prompt base · antes de los 4 bloques
El T-00 genera tu tablero de control en Excel personalizado — con 4 hojas, 921 fórmulas, cero macros y el calendario DIAN 2026 cargado. Le das a tu IA el contexto de tu marca (colores, fases, mensajes) y te devuelve el .xlsx listo para abrir. Úsalo todos los lunes para saber en qué fase está cada cliente, cuánto has cobrado y a quién escribirle hoy.
Incluido en el paquete: archivo de muestra ya armado (Tablero_Temporada_Renta_2026.xlsx) + el prompt T-00 en .md para generarlo a tu medida.
Bloque 1 · Antes de la temporada
Bloque 2 · Durante la ejecución
Bloque 3 · Posicionamiento
Bloque 4 · Noviembre-diciembre
Si los usas en el momento indicado, tienes un sistema comercial completo para todo el año.
| Mes | Prompts a usar |
|---|---|
| Junio | P-01 base dormida · P-14, P-17, P-19 contenido y email · P-02 mensajes |
| Julio | P-02 mensajes para segunda ronda · P-15, P-16 carruseles y reels · P-03 primeras cotizaciones |
| Ago – Oct | P-03, P-05, P-06 cotizar y seguir · P-07, P-13 onboarding y estado · P-08 a P-12 ejecución |
| Noviembre | P-20 patrones · P-21 auditor de cotizaciones · P-22 proyección · P-18 testimoniales |
| Diciembre | P-23 subida de precios cliente por cliente |
"La temporada no se gana en agosto.
Se gana en junio, cuando nadie está mirando."
No son relleno — son la parte práctica. Incluyen el tablero CRM en Excel listo para usar, los rangos de tarifas reales, los guiones de WhatsApp y el plan exacto de qué hacer cada mes.
4 hojas · 921 fórmulas · cero macros · calendario DIAN 2026 integrado. Viene listo para abrir en Excel, Google Sheets o Numbers. También puedes generarlo a tu medida (colores, fases, mensajes de tu marca) con el prompt T-00 incluido en el paquete.
Rangos reales del mercado 2026 (ciudad grande y ciudad pequeña). 3 casos resueltos paso a paso. Plantilla con tarifas por tipo de cliente. Las 4 frases exactas para sostener el precio cuando regatean.
Listos para copiar como respuestas rápidas. Cubren todo el ciclo: reactivar, responder al interesado, cotizar, hacer seguimiento, confirmar inicio, pedir soporte, cerrar el caso, anunciar subida y despedir cliente difícil.
Qué hacer en junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre. Incluye cuánto, por qué y las métricas exactas a trackear cada mes — y las trampas típicas de cada uno.
El modelo del cliente de 5 años (vale 6x más que el cliente puntual). 5 prácticas trimestrales para construir cartera. Las 6 métricas de salud de tu cartera. Cuándo y cómo despedir un cliente.
5 herramientas que ya tienes. WhatsApp Business, Google Sheets, Drive, Calendly y tu correo — nada más. La plantilla exacta del Sheet de temporada. La estructura de Drive recomendada. Sin CRM exótico.
4 rutas según el mes en que abres el libro (julio / agosto / septiembre / octubre). Más: el upsell de noviembre — cómo revisar declaraciones pasadas de tus clientes y cobrar comisión sobre plata recuperada.
Solo necesitas Claude Pro o Team y tu lista de clientes.
¿Es junio y vas a sembrar? ¿Agosto y quieres cotizar bien? ¿Noviembre y quieres cerrar con aprendizaje? El apéndice F te dice exactamente qué leer según el mes en que llegaste.
Cada prompt tiene su contexto explicado y los corchetes [así] donde pones tu información real — nombre, tarifa, ciudad, perfil del cliente. Sin contexto, la IA da respuestas genéricas. Con tu data, da respuestas que puedes enviar hoy.
Claude genera el mensaje, la cotización o el post. Tú lo revisas en 30 segundos — verificando nombre, fechas y tono — y lo mandas. El manual te dice exactamente qué siempre hay que revisar antes de enviar.
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Esta guía nació de observar la misma historia repetida: contadores con conocimiento técnico excelente que pierden temporadas completas porque no saben activar su base de clientes, porque cotizan sin criterio o porque llegan a agosto sin agenda.
No es un problema de expertise — es un problema de proceso comercial. Y el proceso comercial, cuando se tiene claro, es 80% trabajo repetitivo que Claude puede hacer en segundos.
Construí los 24 prompts sobre decenas de conversaciones con contadores reales durante las temporadas 2024 y 2025. Cada uno resuelve una situación concreta — no un concepto general. Si te sirve uno solo, ya pagaste el manual varias veces.
Si cierras un solo cliente adicional con el prompt P-01, ya pagaste el manual más de ocho veces. Y puedes correrlolo esta misma tarde.
Pago único · Acceso inmediato
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Léelo. Corre el primer prompt con un cliente real. Si en 7 días sientes que no te sirvió, nos escribes y te devolvemos el 100%. Sin formularios, sin interrogatorio, sin condiciones.
El riesgo lo asumimos nosotros — porque sabemos que sí vas a aplicar algo.
Recibes el PDF, el tablero CRM en Excel y los archivos de prompts al correo que registraste, automáticamente después del pago. Revisa tu bandeja de entrada y la carpeta de Spam o Promociones.
Sí. Los prompts funcionan con Claude Pro (~US$20/mes) o Claude Team. El plan gratuito tiene límite de mensajes diarios. Claude es una herramienta de Anthropic, independiente de este manual — el costo de la suscripción no está incluido.
Esta guía asume que ya sabes usar Claude básico: abrir un chat, escribir un mensaje, copiar la respuesta. Si estás empezando desde cero, te recomendamos Claude para Contadores (también de Somos Contas) primero — con ese contexto, todo lo de aquí tiene sentido inmediato.
Sí — especialmente. Si estás empezando, los prompts de conseguir y convertir (P-01 a P-06) y los guiones del Apéndice B son los más valiosos. Te dan una estructura desde el primer contacto, que es exactamente lo que más falta cuando la cartera es pequeña.
No está diseñado para eso. Los prompts están probados exclusivamente en Claude — su forma de seguir instrucciones estructuradas y responder en español colombiano con tono específico es distinta. En otra IA los resultados van a variar y tendrías que adaptar todo por tu cuenta.
Sí. La licencia es personal — puedes usarla con todos tus clientes durante la temporada 2026 y en las siguientes. El único costo recurrente es tu suscripción a Claude Pro o Team.
No. El apéndice F tiene una ruta específica para cada mes — incluyendo agosto, septiembre y octubre. En agosto el enfoque cambia: ya no es conseguir clientes masivamente sino cotizar rápido, filtrar bien y ejecutar bien. Los bloques 2 y 3 de prompts (P-07 a P-13) son los que más valor tienen si llegas en agosto.
Sí. Si necesitas factura electrónica, respóndenos al correo con tus datos tributarios y te la emitimos.
Hoy tomas una de dos decisiones: sigues improvisando cada cotización y cada mensaje, o inviertes $39.900 en tener los 24 prompts, el tablero CRM y los 8 bonos listos para esta semana.
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